Блог

Подписка BG Solutions: множество ивент-активностей в одной упаковке

Анонсируем интересный проект, который мы долго обдумывали и разрабатывали. В процессе мы прикидывали варианты: какая структура маркетинг-сервиса будет оптимальной для наших постоянных и новых клиентов… Итак, что же такое Solutions?

Событийный маркетинг подразумевает множество комплексных задач. Если вы планируете масштабные и разноформатные мероприятия с некоторой регулярностью (скажем, два-три раза в год), есть смысл просчитывать каждый проект отдельно. Но как быть, если у вас есть ежемесячная потребность в малых и средних ивентах?

Каждый раз обсуждать с командой BG и оформлять одно небольшое событие или набор активностей как отдельный проект — сомнительная затея, тратится слишком много времени. Создавать внутреннюю ивент-команду? Это серьёзные расходы.

Представляем аутсорсинг по подписке

Представим ситуацию: сегодня вам нужно организовать экскурсию для сотрудников с минимальной развлекательной программой, через неделю — кейтеринг для повторяющегося события… А ещё через неделю надо оформить один небольшой стенд или разработать визуальную концепцию для нового брендированного набора.

Все эти (и многие другие) активности можно упаковать в пакет услуг по подписке: вы платите фиксированную сумму — и получаете ежеквартальное сопровождение с чутким менеджером, который будет контролировать все этапы и отвечать за результат.

От аудита до утверждения комплекса

На старте мы выявим ваши потребности и предложим комплекс услуг, который будет им соответствовать. Если вы точно знаете, какие активности планируются в течение стартового квартала, мы будем ориентироваться на бриф. Если есть сомнения и желание обсудить детали, мы поможем сформировать наполнение вашего Solutions.

Вместе мы сформулируем цели и определим верный курс. Сначала аудит (анализ и оценка) — потом формирование и утверждение индивидуального набора активностей.

BG Solutions — принцип одного окна

Вашими задачами в течение всего периода будет заниматься один ивент-менеджер — минимум хлопот и лишних контактов. Этот специалист возьмёт на себя консультации, планирование, управление проектами, взаимодействие с подрядчиками и так далее.

В случае необходимости ваш персональный менеджер сможет подключать коллег — продюсеров, копирайтеров, дизайнеров. Он же будет контролировать работу внешних специалистов — аутсорсеров. Организация всей цепочки, координация этапов, реализация и отчётность — его зона ответственности. Один юнит — полный цикл.

Отсутствие недопустимых пересечений

Корректное взаимодействие — один из приоритетов Bayev Group. Если ваша компания занимается, скажем, продажей косметики или оказанием юридических услуг — ваш ивент-менеджер не будет параллельно работать с другой организацией, ведущей бизнес в этой сфере. Это важно, мы всегда учитываем такие чувствительные моменты.

В статье для блога нет списка активностей, которые можно включить в пакет Solutions (список слишком подробный), но уже очевидно, что там могут быть и небольшие конференции или лончи, и разработка разных материалов, и трансфер или кейтеринг — вариантов много. Остались вопросы? Давайте обсуждать — мы проконсультируем
Новости BG