Блог

Планирование и разработка успешных ивентов: почему важно понимать цель

Хорошо, когда представители компании, решившие организовать некое мероприятие, понимают, какие у планируемого ивента цели. Но это далеко не всегда так. Сегодня мы затронем лишь самые базовые аспекты, которые важно держать в уме на старте.

Приоритеты компании и конкретика

Для начала надо ответить на вопрос: а почему мы хотим проводить событие? И затем конкретизировать: что это нам даст? Рассмотрим несколько вполне понятных целей:

1) хотим привлечь новых клиентов (партнёров);

2) хотим укрепить отношения с уже существующими;

3) хотим повысить узнаваемость бренда;

4) хотим усилить комьюнити бренда;

5) хотим мотивировать и сплотить сотрудников.

Узнаёте в позициях списка сегодняшние приоритеты компании? Возможно, они в общих чертах уже были в голове, но надо чётко обрисовать их и сформулировать KPI: какие измеримые результаты могут стать критериями успеха вашего события. Пример неудачной формулировки: «мы просто хотим повысить узнаваемость». Пример удачной: «мы хотим получить фидбек от каждого гостя — надо разработать механику».

Детализация и переход к разработке

Теперь обратимся к детализации, которая поможет оформить план активностей и разработать программу с учётом особенностей аудитории и потребностей участников:

• Кто они — представители нашей аудитории?

• Какие темы и активности будут актуальны?

• Какой формат в нашем случае лучше?

• Как мы сможем вовлечь каждого участника?

Итак, у нас уже вырисовывается картина. Но это только первые штрихи и начало пути к подготовке эффективного ивента. После детализации брифа следуют разработка концепции, бюджетирование проекта (если точного бюджета нет) и другие этапы…

Разумеется, надо в деталях обсуждать ключевые моменты с командой ивент-агентства. Если необходимо, профессионалы помогут на всех уровнях — от правильного формулирования целей и достижимых KPI до комплексной реализации всех задач.
Искусство планирования