Хорошо, когда представители компании, решившие организовать некое мероприятие, понимают, какие у планируемого ивента цели. Но это далеко не всегда так. Сегодня мы затронем лишь самые базовые аспекты, которые важно держать в уме на старте.
Приоритеты компании и конкретика
Для начала надо ответить на вопрос: а почему мы хотим проводить событие? И затем конкретизировать: что это нам даст? Рассмотрим несколько вполне понятных целей:
1) хотим привлечь новых клиентов (партнёров);
2) хотим укрепить отношения с уже существующими;
3) хотим повысить узнаваемость бренда;
4) хотим усилить комьюнити бренда;
5) хотим мотивировать и сплотить сотрудников.
Узнаёте в позициях списка сегодняшние приоритеты компании? Возможно, они в общих чертах уже были в голове, но надо чётко обрисовать их и сформулировать KPI: какие измеримые результаты могут стать критериями успеха вашего события. Пример неудачной формулировки: «мы просто хотим повысить узнаваемость». Пример удачной: «мы хотим получить фидбек от каждого гостя — надо разработать механику».
1) хотим привлечь новых клиентов (партнёров);
2) хотим укрепить отношения с уже существующими;
3) хотим повысить узнаваемость бренда;
4) хотим усилить комьюнити бренда;
5) хотим мотивировать и сплотить сотрудников.
Узнаёте в позициях списка сегодняшние приоритеты компании? Возможно, они в общих чертах уже были в голове, но надо чётко обрисовать их и сформулировать KPI: какие измеримые результаты могут стать критериями успеха вашего события. Пример неудачной формулировки: «мы просто хотим повысить узнаваемость». Пример удачной: «мы хотим получить фидбек от каждого гостя — надо разработать механику».
Детализация и переход к разработке
Теперь обратимся к детализации, которая поможет оформить план активностей и разработать программу с учётом особенностей аудитории и потребностей участников:
• Кто они — представители нашей аудитории?
• Какие темы и активности будут актуальны?
• Какой формат в нашем случае лучше?
• Как мы сможем вовлечь каждого участника?
Итак, у нас уже вырисовывается картина. Но это только первые штрихи и начало пути к подготовке эффективного ивента. После детализации брифа следуют разработка концепции, бюджетирование проекта (если точного бюджета нет) и другие этапы…
Разумеется, надо в деталях обсуждать ключевые моменты с командой ивент-агентства. Если необходимо, профессионалы помогут на всех уровнях — от правильного формулирования целей и достижимых KPI до комплексной реализации всех задач.
• Кто они — представители нашей аудитории?
• Какие темы и активности будут актуальны?
• Какой формат в нашем случае лучше?
• Как мы сможем вовлечь каждого участника?
Итак, у нас уже вырисовывается картина. Но это только первые штрихи и начало пути к подготовке эффективного ивента. После детализации брифа следуют разработка концепции, бюджетирование проекта (если точного бюджета нет) и другие этапы…
Разумеется, надо в деталях обсуждать ключевые моменты с командой ивент-агентства. Если необходимо, профессионалы помогут на всех уровнях — от правильного формулирования целей и достижимых KPI до комплексной реализации всех задач.